Office manager vacature

Utrecht | 32-40 uur | Junior

Jij wordt het gezicht van Coffee IT. Met jouw enthousiasme bezorg je elke collega, klant en gast een grote glimlach bij binnenkomst. Verder ben je een echte aanpakker als het gaat om plannen en het oppakken van jouw to do’s. Herken jij jezelf? Dan wordt het tijd om kennis te maken! Wie weet start jij binnenkort als onze nieuwe Office Manager. 

HOE WIJ WERKEN

Op dit moment werken er meer dan 40 medewerkers bij Coffee IT. Werken bij Coffee IT betekent dat je aansluit bij een open team vol aanpakkers. Het overgrote deel van jouw collega’s werkt dagelijks aan het ontwikkelen van apps voor onze klanten. Binnen Coffee IT krijg je veel vrijheid en iedereen staat open voor nieuwe ideeën.

WAT JIJ GAAT DOEN

Als officemanager ben jij onmisbaar in onze snelgroeiende organisatie. Je bent niet alleen de schakel binnen het werkproces, maar ook het visitekaartje naar onze klanten toe. Als Office Manager ben jij georganiseerd, communicatief sterk en een manusje-van-alles. Kortom je het prettig om je in te zetten voor jouw collega’s en klanten.

  • Afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie,
  • Verwelkomen van klanten, kandidaten en nieuwe collega’s
  • Kantoorbeleid en voorraadbeheer
  • Administratieve taken
  • Managementondersteuning
  • Agendabeheer

HERKEN JIJ JEZELF HIERIN

Jij bent een vriendelijk en gezellig persoon. Je hebt een positieve mindset en een goed gevoel voor humor. Plannen is een van jouw sterkste eigenschappen en je kan meerdere ballen tegelijk in de lucht houden. Je ziet details die andere missen en bent erg behulpzaam. Daarnaast spreek jij naast Nederlands ook vloeiend Engels.

  • Je beschikt over MBO+/ HBO werk- en denkniveau
  • Je hebt aantoonbare ervaring als officemanager of (afdelings)secretaresse
  • Je weet van aanpakken
  • Je ziet waar kansen liggen en bent assertief

WAT JE VAN ONS KRIJGT

  • Een salaris dat aansluit op jouw skillset
  • Platte en informele organisatie
  • Wekelijkse activiteiten (niet verplicht)
  • Goede pensioenregeling
  • 25 vakantiedagen
  • Doorgroeimogelijkheden
  • Hybride en flexibele werktijden
  • NS-buisness card of kilometervergoeding
  • MacBook Pro
  • Opleidingsbudget
  • Budget om jouw thuiswerkplek in te richten
  • Thuiswerkvergoeding

Bij Coffee IT hebben wij een duidelijke visie: complexe problemen vertalen naar intuïtieve oplossingen. Techniek zit in onze kern, maar Coffee IT is meer dan alleen code. Wij hebben de ambitie om dé ontwikkelaar te worden voor complexe maatwerk apps in Nederland. Met meer dan 150 toonaangevende apps voor bijvoorbeeld KLM en Deloitte zijn we hard op weg om #1 te worden.

Hans - Project Manager

Hans Kool

+316 58 01 36 07werkenbij@coffeeit.nlStuur een appjeSolliciteer nu

DIRECT SOLLICITEREN!

Ben jij enthousiast geworden? Solliciteer dan direct! Vul dit formulier in met een kort motivatie, je cv en een kleine portfolio en/of GitHub account. We nemen zo snel mogelijk contact met je op.

    Hoe heb je ons gevonden?

    Upload je CV: